Khi nói đến email theo tên miền riêng, không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí nổi tiếng nhất thế giới là Zoho và Yandex.
Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage.
Dịch vụ Zoho Mail có giới hạn thấp hơn so với Yandex Mail, khi mỗi tài khoản chỉ add được 1 domain, giới hạn 25 users và giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5GB. Nếu nâng cấp lên sẽ có giá 2.5$/user/tháng, gần bằng với chi phí của Google Apps for Work nên chắc chắn sẽ không có nhiều người sử dụng.
Còn với Yandex Mail, bạn được add gần như không giới hạn domain trên một tài khoản, tối đa 1.000 users mà vẫn xin thêm được, không giới hạn dung lượng mailbox.
Mình sử dụng Yandex Mail nhiều hơn do tính ổn định, chất lượng tốt và đã có bài hướng dẫn cấu hình tạo email tên miền riêng với Yandex. Tuy nhiên, để có thêm sự lựa chọn cho bạn, mình sẽ hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ của Zoho Mail.
Đăng ký tài khoản Zoho Mail
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào https://www.zoho.com/mail và lựa chọn “SIGN UP FOR FREE”
Kéo xuống dưới
Lựa chọn “FOREVER FREE PLAN” bằng cách click “SIGN UP NOW”
Điền tên miền muốn đăng ký Email và chọn “Add”
Nhập các thông tin cần thiết rồi chọn “PROCESS”
Xác thực thông tin bằng cách chọn “SIGN UP”
Zoho sẽ gửi một tin nhắn xác thực đến điện thoại của bạn. Bạn kiểm tra điện thoại và điền mã xác thực rồi lựa chọn “VERIFY MY MOBILE”
Cập nhật múi giờ hệ thống
Xác thực tên miền
Cập nhật thông tin bản ghi DNS
Bằng cách đăng nhập vào https://access.dotvndns.vn (đối với tên miền đăng ký tại PA Việt Nam)
Cập nhật bản ghi DNS TXT và lựa chọn “LƯU CẤU HÌNH”
Quay lại xác thực bản ghi DNS trên Zoho bằng cách click “Verify by TXT”
Điền thông tin tài khoản quản trị Zoho Mail rồi click “Create Account”
Cấu hình User và Group
Tạo tài khoản người dùng bằng cách lựa chọn “Proceed Add Users”
Điền thông tin email người dùng rồi click “Ok”
Nên lựa chọn “Không bao giờ” khi được hỏi có lưu mật khẩu trên trình duyệt
Lựa chọn “Back to Setup”
Tạo nhóm người dùng
Cấu hình nhận mail Zoho
Configure Email Delivery là bước quan trọng nhất, cấu hình tên miền để có thể nhận được mail gửi đến bằng cách cập nhật bản ghi MX
Cập nhật bản ghi DNS MX và lựa chọn “LƯU CẤU HÌNH”
Lưu ý: Hãy xóa hết record MX nếu có trước khi add nhé
Kiểm tra thông tin bản ghi MX đã được cập nhật chưa bằng cách lựa chọn “MX LOOKUP”
Tạo link đăng nhập dễ nhớ
Zoho Mail hỗ trợ Custom Login URL để bạn đăng nhập và kiểm tra mail dễ dàng hơn.
Vẫn trong trang quản lý DNS, hãy tạo thêm record CNAME có tên là mail và trỏ đến business.zoho.com là bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.ibeautyclothing.vn để đăng nhập.
Cấu hình SPF và DKIM
Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình thêm SPF và DKIM cho tên miền. Mặc dù không nằm trong các bước cài đặt nhưng Zoho Mail rất khuyến khích toàn bộ người dùng cấu hình thêm record SPF và DKIM.
Cấu hình SPF bằng cách cập nhật bản ghi DNS TXT và lựa chọn “LƯU CẤU HÌNH”
Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng email bạn có thể bỏ qua Email Migration bằng cách lựa chọn “Skip”
Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Zoho Mail trên điện thoại
Hoàn tất cài đặt Zoho Mail
Giới thiệu về Zoho Workplace
Tạo thêm email cho tên miền Zoho Mail
Nếu bạn muốn tạo thêm email cho tên miền ở Zoho Mail, trong hòm mail chính admin@domain.com, bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải, chọn Control Panel.
Thủ thuật dùng Zoho Mail
Zoho Mail hỗ trợ truy cập mail thông qua giao thức POP và IMAP. Nếu muốn xem cấu hình SMTP để gửi mail, bạn hãy tham khảo tại https://www.zoho.com/mail/help/zoho-smtp.html
Nếu muốn email gửi đến được tự động forward sang địa chỉ email khác, bạn hãy tham khảo hướng dẫn https://www.zoho.com/mail/help/email-forwarding.html#alink1
Để tạo email mặc định, tự động chuyển mail đến địa chỉ này khi được gửi tới địa chỉ email không tồn tại (chức năng Catch All), bạn hãy nhấn biểu tượng Settings có hình bánh răng, chọn Control Panel. Tiếp theo chọn Org Settings, Catch All, Add Catch All và nhập địa chỉ email bạn muốn dùng vào.
Bạn đã sử dụng dịch vụ email tên miền riêng ở Zoho chưa, nếu có hãy hãy liên hệ với AZ Edu để được hỗ trợ tốt nhất nhé.
Chúc bạn thành công.
